最近はネットサービスが主流となり、プライベート以外でも「Gmail」を使う機会が増えているかと思います。
しかし、たくさん届くメールを管理するは大変ですよね？
そこで「Gmail」に届くメールを見やすく管理するため、自動で任意のフォルダに振り分けする設定方法を図解で解説します。
簡単なので数分で出来ますよ！
なお、この方法はiPhone(iOS)版アプリでの解説となります。
※Android版のアプリからは自動振り分け設定はできません。
Gmailの自動振り分け設定手順
スマホアプリでのメール自動振り分け設定手順を図解で説明します。
1.ラベルを作成する
まずは、メールの振り分け先となるラベル(フォルダ)を作成します。
↓からGmailを開いてください。
左上のメニューバーをタップします。
下の方に「新規作成」の項目があるのでタップします。
ラベルを作成します。
任意の名前を入力し「保存」をタップします。
メニュー内にラベルが作成されました。
2.振り分け条件を設定する
次に、ラベルへメールを振り分けるためのフィルタ条件を設定します。
左上のメニューバーをタップします。
下の方に「設定」の項目があるのでタップします。
「受信トレイのカスタマイズ」をタップします。
「ラベル」をタップします。
設定したいラベル名を選んでタップします。
「追加」をタップします。
「From」欄に今のラベルへ振り分けたい送信元の名前、またはメールアドレスを入力します。
「From」部分をタップすると、フィルタの条件を変更することもできます。
- From：送信元の名前orアドレスの指定
- To：宛先(自分以外)の名前orアドレスの指定
- 件名：指定した単語が件名に含まれるメールの指定
- 含む：指定した単語が本文中に含まれるメールの指定
- 含まない：指定した単語が本文中に含まれないメールの指定
「条件を追加」で複数のフィルタ条件で設定することも可能です。
条件を入力したら「保存」をタップします。
「ラベルの設定」をタップし戻ります。
「完了」をタップでフィルタ条件の設定完了です。
以上でGmailのメール自動振り分け設定は終了です。
フォルダ自動振り分けは便利ですので、この機能を使ってGmailを見やすく管理してくだいね。
ラベルの編集・削除方法
ラベルの編集・削除方法を図解で解説します。
ラベル名の変更
左上のメニューバーをタップします。
下の方に「設定」の項目があるのでタップします。
「受信トレイのカスタマイズ」をタップします。
「ラベル」をタップします。
変更したいラベル名を選んでタップします。
「名前」をタップします。
変更したい名前を入力し「保存」をタップします。
「ラベルの設定」をタップし戻ります。
「完了」をタップでラベル名の変更が完了です。
フィルタ条件の編集・追加
左上のメニューバーをタップします。
下の方に「設定」の項目があるのでタップします。
「受信トレイのカスタマイズ」をタップします。
「ラベル」をタップします。
変更・追加したいラベル名を選んでタップします。
現在の条件を変更する場合は上部を、追加する場合は下部をタップします。
条件を変更したら「保存」をタップします。
「ラベルの設定」をタップし戻ります。
「完了」をタップで条件の変更が完了です。
ラベルの削除
ラベルを削除してもメールが消えることはありません。
左上のメニューバーをタップします。
下の方に「設定」の項目があるのでタップします。
「受信トレイのカスタマイズ」をタップします。
「ラベル」をタップします。
削除したいラベル名を選んでタップします。
![[○○○]を削除をタップ](https://selfup-skool.com/wp-content/uploads/2024/02/gmail-auto22.png)
「[○○○]を削除」をタップします。
削除の確認が入ります。
「削除」をタップします。
「完了」をタップでラベルの削除が完了です。
以上でラベルの編集・削除方法は終了です。
Gmailを使いやすく管理するためにも、自由にカスタマイズしていきましょう！
